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麥芽公司推動(dòng)合同管理信息化
作者：王媛媛 2021/3/23 14:57:35
為進(jìn)一步提高公司合同管理工作信息化水平和辦事效率，數(shù)據(jù)管理中心于3月初正式啟動(dòng)企業(yè)微信合同管理模塊。
企業(yè)微信作為公司日常辦公平臺(tái)，合同管理模塊主要涵蓋合同分類、合同文本信息錄入、合同線上審核等，為了方便合同審批，審核審批環(huán)節(jié)由電子化代替人工紙質(zhì)跑簽的模式，將文件簽署通知直接同步到企業(yè)微信以及微信服務(wù)號(hào)，系統(tǒng)內(nèi)員工不僅可以通過企業(yè)微信發(fā)起簽署，還能同步查收自己的待簽消息，在流程中就能調(diào)用電子簽名，全程電子化對(duì)接，進(jìn)一步提高內(nèi)部工作效率。
企業(yè)微信作為公司日常辦公平臺(tái)，合同管理模塊主要涵蓋合同分類、合同文本信息錄入、合同線上審核等，為了方便合同審批，審核審批環(huán)節(jié)由電子化代替人工紙質(zhì)跑簽的模式，將文件簽署通知直接同步到企業(yè)微信以及微信服務(wù)號(hào)，系統(tǒng)內(nèi)員工不僅可以通過企業(yè)微信發(fā)起簽署，還能同步查收自己的待簽消息，在流程中就能調(diào)用電子簽名，全程電子化對(duì)接，進(jìn)一步提高內(nèi)部工作效率。
合同模塊上線運(yùn)行保證了內(nèi)控體系建設(shè)中合同管理規(guī)范化和可操作化的有效進(jìn)行，審核審批標(biāo)志著公司合同管理實(shí)現(xiàn)了制度化、流程化、信息化的目標(biāo)。后續(xù)公司將不斷擴(kuò)充業(yè)務(wù)模塊，豐富流程內(nèi)容和功能，持續(xù)推進(jìn)公司數(shù)字化管理，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供支撐。